Web: поиск файлов |
Простой поиск Расширенный поиск

| Примеры
| Использование свойств документов
| Сужение области поиска
| Слова и пунктуация
| Фразы
| Прописные и строчные буквы
| Поиск схожих слов
| Операторы и порядок выполнения операций
| Типичные вопросы о поиске файлов в Web

## Примеры

### Московский "Покровский собор"

Поиск документов, содержащих хотя бы одно из перечисленных слов. Слова, заключенные в кавычки, интерпретируются как одно слово. Прописные и строчные буквы при поиске не различаются.

### пудинг желе & лимон & яблоко

Поиск документов, содержащих одно из двух слов: ''пудинг'' или ''желе'', а также слова ''лимон'' и ''яблоко''.

### река & вод*

Поиск документов, содержащих слово ''река'' и слово с корнем ''вод'' (например, вода, водяной, Водолей).

### секретная & па?ка

Поиск документов, содержащих слово ''секретная''и еще одно слово, которое начинается с букв ''па'' и оканчивается на ''ка'' (например, папка, палка, пачка).

## Использование свойств документов

[Только при расширенном поиске]

Чтобы найти документ, название которого содержит фразу ''квартальный отчет'', введите "квартальный отчет" в поле Название.

Чтобы найти документы, созданные Николаем Хвостовым, введите "Николай Хвостов" в поле Автор.

Чтобы найти документы, все свойства которых соответствуют заданным, выберите параметр всех в списке Искать по совпадению.

## Сужение области поиска

Чтобы найти сведения о российской автомобильной промышленности, наиболее естественно ввести в поле поиска слова

### Россия автомобильная промышленность

При этом будут найдены все документы, содержащие хотя бы одно из указаных свойств. Число отвечающих условиям поиска документов может оказаться слишком велико, так как слово ''Россия'' никакого отношения к автомобилям не имеет.

### "Российская автомобильная" промышленность

Это условие позволяет найти все документы, содержащие словосочетание ''Российская автомобильная'' или слово ''промышленность''.

### "Российская автомобильная" & промышленность

Это условие позволяет найти все документы, содержащие словосочетание ''Российская автомобильная'' и слово ''промышленность''.

## Слова и пунктуация

Пр поиске в Web каждый индексированный на сетевом диске документ Microsoft Office рассматривается как последовательность слов. В этом контексте слово означает произвольную строку из букв и цифр, отделенную от других знаками пунктуации, специальными (например, &, %, $, /, #, _, ~) или служебными символами (пробел, знак табуляции, конец строки, начало документа, конец документа). В этом понимании слово вовсе не должно иметь правильную орфографию или находиться в каком-либо словаре. Таким образом, приведенные ниже сочетания букв и цифр будут считаться словами: 300ZX, 602e21, WWW, HTTP. Приведенные ниже фразы содержат по два слова: ампер-час, AT&T, 3.14159, microsoft.com. Знаки пунктуации и пробелы не индексируются, поэтому при поиске в Web искать можно только слова без учета пунктуации.

## Фразы

Фраза представляет собой упорядоченный набор стоящих рядом слов, разделенных пробелами и занками пунктуации. С грамматической точки зрения фраза может, но вовсе не обязана нести какой-либо смысл. Примеры:

### И т. п. (фраза из 3 слов)

### http://www.election.digital.com (фраза из 5 слов)

В силу того, что при индексировании знаки пунктуации и пробелы игнорируются (они просто разделяют слова), приведенные выше фразы будут неотличимы от следующих:

### И т п

### http www election digital com

Чтобы найти фразу целиком при поиске, следует заключить ее в кавычки. Например, чтобы найти документы, содержащие фразу ''Президент России'', введите "Президент России."

## Прописные и строчные буквы

При поиске в Web прописные и строчные буквы не различаются. Поиск слова ПраЗдник полностью эквивалентен поиску слов ''ПРАЗДНИК'' и ''праздник''.

## Поиск схожих слов

Чтобы найти все документы, содержащие слова, похожие на ''чистка'' (например, чистый и чистота), введите чист*. Звездочка позволяет найти все документы, содержащие слова, начинающиеся с букв ''чист''. Естественно, таким образом найдены будут и документы, содержащие слова, не представляющие интереса (например, чистилище), однако обычно их легко отсеять.

## Операторы и порядок выполнения операций

При составлении сложных условий поиска используются логические операторы AND (И), OR (ИЛИ) и [ ]. Вводить их можно и на нижнем регистре: and, or. Вместо оператора AND можно также использовать знак &, а вместо оператора OR - знак | или пробел.

### отдых AND "Гавайские острова"

Поиск документов, содержащих слово ''отдых'' и фразу ''Гавайские острова''.

### "Российский Союз Промышленников" OR РСП

Поиск ссылок на полное и сокращенное название ассоциации.

### [Петр Великий]

Поиск документов, в которых слово ''Петр'' отстоит не более чем на 20 слов от слова ''Великий''. Оператор [ ] устанавливает предел на расстояние между словами. Данному условию будут соответствовать фразы: ''Петр Великий'', "Великий, Петр" и ''Петр I, известный также как Великий''.

### овцы AND (быки OR яки)

Поиск документов, содержащих слово ''овцы'' и хотя бы одно из двух слов: ''быки'' или ''яки''. Выражения могут помещаться внутрь скобок. При этом они вычисляются в первую очередь.

### ("OR" OR Oregon OR Орегон) AND древесина AND промышленность

Поиск документов, ссылающихся на штат Орегон (Орегон или OR), а также содержащих слова ''древесина'' и ''промышленность''. Чтобы использовать AND или OR как обычные слова в условиях поиска, их следует заключить в кавычки.

## Типичные вопросы о поиске файлов в Web

### Мне точно известно, что нужный документ в сети имеется, однако поиск в Web не дает результатов. Почему?

Причин может быть очень много.

- Условия поиска могут быть слишком конкретными. Например, введена фраза "Петр Великий", а документ содержит фразу "Петр I".
- Искомый документ только что создан. По умолчанию индексирование выполняется каждые 2 часа. Проверьте дату индексирования на странице результатов.
- Возможно документ и был найден, но вы его просто не заметили среди остальных из-за неудачно выбранного названия.

### Часть найденных документов не отвечает условиям поиска. Почему?

- Пунктуация в условиях поиска и самих документах при поиске игнорируется. Кроме того, прописные буквы не отличаются от строчных. По этой причине фраза "поврежденный ключ" позволит найти не только документы, описывающие работу с базами данных, но и рассказ со следующим фрагментом: "... Замок был старый, сильно проржавевший и поврежденный. Ключ от него находился неизвестно где."
- Владелец документа мог изменить его в промежутке между двумя сеансами индексирования так, что исходный вариант отвечал условиям поиска, а новый им не соответствует.
- Искомые слова могут находиться в свойствах документа, которые не видны при работе со средством просмотра Web и недоступны даже при текстовом поиске в пределах документа.

### Почему мне не удалось открыть найденную при поиске страницу?

Причиной ошибки могло быть изменение состояния самого документа или сервера, на котором он находится, с момента последнего индексирования.

- Документ мог быть переименован или удален владельцем.
- Сервер сети мог быть выключен.
- Уже после индексирования на доступ к папке с документом были наложены дополнительные ограничения.
- Не исключено, что вы просто не имеете доступа к нужному серверу. В этом случае обратитесь к администратору сети.

### В каком порядке располагаются найденные при поиске в Web документы?

При упорядочении найденных документов используется достаточно сложная система весовых коэффициентов, которая может время от времени изменяться. Ниже перечислены основные критерии, по которым документы получают больший удельный вес.

- В начало списка попадают документы, содержащие редкие слова (только если подобное слово встречается часто всего лишь в нескольких документах).
- В начало списка попадают документы, содержащие наибольшее количество вхождений искомого слова.
- В начало списка попадают документы, содержащие слова, поиск которых выполняется наиболее часто.

Примечание.: Порядок сортировки документов может быть изменен администратором и основываться на имени автора, дате создания, дате сохранения, имени файла или его размере.